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MBA干货:如何更有效地利用自己的时间复习?
来源:中国MBA教育在线 发布时间:2021/04/15

俗话说一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。在商业管理教育中,时间管理是很重要的一个部分,将每一个时间点细化,分出每个时间段应该做什么事情,所以时间管理是每一个管理者都需要掌握的基础能力,能给下属培养良好的时间概念,提高工作效率。那么我把自己如何有效地利用时间的几个经验来个大家分享一下:

目标细化

人类的天性是主动性的,而不是被动性的。即使有人因为外界的影响而变成消极的被动状态,但是,人的本性是不变的。制定目标,其实是每个人都会考虑到的问题,制定目标时出现的问题,那就是自我认知里面认为自己缺乏的一部分,看我们自己是否可以克服。如果我们卡在目标所设置的困难里出不来,那我们要想办法细化问题,把目标细化到点的部分,一步一步去做,去解决问题。

学会划分事情的轻重缓急

大多数人对事物的判断还停留在感觉上,感觉这件事比较重要,所以就先做这件事,我们应该按照工作的重要性去安排事务,比如今天客户约你见面谈业务,领导确要求你上班之前把工作报表交给他,这两件事当中以管理的角度来讲就是应该先去和客户沟通,至于需要上交的报表可以和领导商量一下晚点交,或者利用自己中午的时间来处理好这些事情。所以我们在处理事务时必要的做重点事务的划分,做一个理智的规划,把事情合理的安排。

时间管理和企业管理的差异

企业管理,更倾向于是一门人际交往的哲学,因为管理过程中,管理者是需要不断的和员工去交流,并在交流的过程中不断加强自己的影响力和领导力的,还要在交流中洞察员工的执行力以及各种想法。很多老板提拔员工成为管理层,会考察这个员工的人际交往能力和同理心等方面。而和企业管理不同的是,时间管理更注重的是对自我的时间和行为的规范和规划,其考验的是一个人的自制力,善于利用时间,管理时间的能力,偏向于更理性的逻辑分析,更加的偏理性,制度化一点。武汉新与成商学院的免试MBA里的课程就很好的阐述了观点,用实践案例在课堂讲解,学员也更好地吸收,回去了也可以学以致用,有兴趣的可以踊跃留言。

适当拒绝

现在的工作环境中,想要自己一个人安安静静的工作是很难的,因为大家都在一个办公室,难免会有一些领导和同事来找你,让你做一些你工作之外的事情。但是,有时候,你需要拒绝。可能很多人都认为这是不礼貌的,但是,在事情并不是很紧急的情况下,你需要果断地拒绝让他自己去处理事务。很多人都会发现,当自己集中注意力做某件事时,如果被打扰,之后可能会需要很长的时间才能找回原来的思路。而工作效率低下,又会反过来影响自己的工作积极性,所以可能是简简单单的一件小事,却对自己影响颇深。让自己处于一个暂时不被打扰的环境中,用最高的效率完成自己的事情,才是高效能人士乐于做的事。

拒绝拖延

我们每个人或多或少都会有过拖延的情况,明明十分钟可以做好的事情,非要花半个小时去处理我们也深知拖延对自己有害无益,但是就是无法改变,控制不了自己。拖延并不仅仅会影响到我们的工作效率,更可怕的是会影响我们的工作热情和工作完成质量。拖着拖着就容易产生厌烦心理,被迫在结束之前完成的工作,大部分都做的比较草率,为了完成任务去完成任务。

以上只是总结的一小部分,控制时间的方式方法很多,我们应该利用有限的时间去做有意义的事情,例如可以考虑报考一个免试MBA,合理利用自己的空余时间学习管理经验。我们没有办法控制时间,只能利用好时间,在有限的时间里,做无限的事。

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